documents (guadeloupe)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client, acteur incontournable de la cosmétique de luxe, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour rejoindre une aventure aussi élégante qu'exigeante !?? Vos missions principales 1. Gestion des devis Rédaction des devis à partir d'une grille tarifaire prédéfinie, Envoi et suivi des devis auprès des clients, dans un souci de réactivité et de qualité de service. 2. Suivi des factures prestataires Réception, classement et administration des factures des intervenants sur le serveur, Attribution des numéros de factures aux interventions correspondantes, Vérification de la conformité des factures selon la grille tarifaire, Contrôle des factures de stockage en lien avec les tableaux de stocks mensuels (palettes, volumes, etc.). 3. Gestion des stocks prestataires Préparation et envoi des états de stocks (mobilier neuf et d'occasion) pour validation par les intervenants, Mise à jour et gestion informatique des stocks sur le site, Suivi rigoureux pour garantir la cohérence entre les données et le terrain. 4. Administration du site et des opérations Contrôle des fiches d'intervention et relecture des comptes rendus avant validation, Vérification de[...]

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous voulez faire de la gestion administrative RH et réglementaire autrement, dans une entreprise dynamique, qui conjugue convictions et ambitions ? On vous propose de rejoindre une équipe de salariés h/f ambitieux où vos actions contribueront à vous épanouir et à rendre notre croissance à la fois saine et durable. Rattaché(e) au gérant et aux gestionnaires immobiliers, le/la chargé(e) de gestion administrative RH a la charge d'accompagner les activités de gestion administrative d'un portefeuille de collaborateurs durant toute leur vie professionnelle (du recrutement à la sortie de fonction). En qualité de chargé(e) gestion administrative RH, vous serez ainsi notamment chargé de : Lors d'un recrutement CDD/CDI : Créer un dossier collaborateur et collecter les documents pour constituer le dossier d'embauche Faire signer le contrat au collaborateur avant prise de poste ou le jour de l'arrivée et remise au collaborateur des documents nécessaires à son onboarding Pour les CDD, s'assurer du retour du contrat signé dans les 48 heures Enregistrement du contrat dans le dossier du collaborateur électronique Envoyer le contrat signé au service paie pour archivage et validation[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CONTRAT ELIGIBLE AU CONTRAT SENIOR 57 ans et plus et inscrite à France travail depuis plus de 3 mois Vos missions :- Appui managérial : mettre à jour et suivre l'agenda, veiller sur les messageries, mettre à jour des documents de fonctionnement et de suivi du service, gérer des habilitations et/ou autorisations (suivi des échéances), réaliser pour le compte du management le suivi d'actions. --Appui administratif : gestion administrative quotidienne du service : suivre et traiter les documents écrits, assurer le classement et l'archivage des documents du service, réceptionner les communications téléphoniques, prendre en charge l'affichage et la circulation de l'information ainsi que la gestion des bases du service (organisation, mise à jour, .), accueillir des visiteurs au sein du service, préparer l'accueil des nouveaux arrivants, assurer la mise à jour du plan de formation, contribuer à la gestion des RH en apportant une aide (planification et préparation de recrutements, .) ou en assurant la réalisation d'actions de suivi - - Appui logistique : gestion logistique quotidienne du service : assurer la logistique d'accompagnement lors de déplacements, gérer des achats et[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Construction - BTP - TP

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Poste de secrétaire d'exploitation à temps plein si débutant(e) formé(e)/diplômé(e) dans le domaine du secrétariat/assistanat ou 60 % (3 jours) si expérimenté(e). La personne viendra seconder l'assistante de direction. La maîtrise de l'outil informatique bureautique est indispensable. Le volet connaissance métier des Travaux Publics est un plus. Activités : - Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter et prendre les messages. - Assurer la distribution et l'enregistrement du courrier, gérer les messages électroniques et effectuer le classement des documents dans les SharePoint. - Rédiger, mettre en forme, transmettre et classer les documents (courriers, rapports, notes), les transmettre et les classer - Rédiger, mettre en forme, transmettre et classer les contrats de prestation et de sous-traitance, en interne comme en externe. - Suivi de chantier : DICT (déclaration d'intention de commencement des travaux), dossier administratif pour sous-traitant et cotraitant, courriers divers, DC4 (Déclaration du candidat), OS (ordre de service), contrat, avenant, lettre de commande, PN (prix nouveaux), TS (travaux supplémentaires), attestation de travaux - Situations[...]

Responsable logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saulon-la-Rue, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le cabinet Adecco Recrutement recherche en CDI un(e) Logisticien(ne) pour son client, une entreprise familiale reconnue dans le domaine du négoce agricole. Depuis plusieurs générations, notre client accompagne les exploitants agricoles dans la collecte, le stockage et la commercialisation des céréales, ainsi que dans la distribution d'intrants agricoles. Forte d'une expertise reconnue et d'un maillage territorial solide, notre client s'engage au quotidien pour valoriser les productions locales dans le respect des exigences de qualité et de traçabilité, assurer la fiabilité logistique de ses opérations de collecte, d'approvisionnement et d'expédition, développer des partenariats durables et contribuer à la transition agricole et énergétique du territoire en adoptant des pratiques responsables. Rattaché(e) au Responsable d'exploitation, vous jouerez un rôle central dans la gestion et la coordination des flux logistiques entrants et sortants de l'ensemble des activités de négoce. Vos missions principales : 1 Organisation et planification logistique : - Planifier les flux montants et descendants entre les différents sites, clients et transporteurs. - [...]

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Transport

Gellainville, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Rejoignez l'entreprise la plus internationale au monde, n°1 au classement monde depuis 2024 Great Place to Work. - Evoluez dans un univers professionnel exaltant et apprenez grâce à des missions responsabilisantes et riches - Développez vos compétences en participant à des parcours de formation de qualité pour évoluer professionnellement et personnellement - Découvrez une culture d'entreprise UNIQUE, basée sur la confiance, le respect, l'esprit d'équipe et le résultat - Célébrez et faites la fête, à l'occasion de nombreux événements internes Chez DHL, le leader mondial du transport express, nous vous garantissons que vous pourrez simplement être vous-même. Notre mission : connectez les gens, améliorer les vies. Agent de quai / Démarcheur livreur - (H/F) CHARTRES Rattachement hiérarchique : Responsable de service ou Chef de secteur Horaires : - 10h00 - 12h30 / 13h30 - 18h10 . ________________________________________ Attendus du poste : - Réalise le tri, la livraison ou l'enlèvement de la marchandise dans le respect des procédures opérationnelles afin d'assurer le bon acheminement interne et garantir l'image de marque vis-à-vis[...]

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

SynergieDans le cadre de la préparation des élections municipales de 2026, nous recrutons plusieurs agents de production pour participer à l'assemblage et à la mise sous pli des documents électoraux. VOS MISSIONS - Assembler les programmes électoraux selon un ordre précis - Approvisionner les machines en documents et surveiller leur bon fonctionnement - Réaliser la mise sous pli automatique ou manuelle - Effectuer la mise en cartons des lots finis - Contrôler la conformité des impressions et des assemblages selon les consignes - Respecter les normes de sécurité, de qualité et de confidentialité CONDITIONS DE TRAVAIL - Travail en 3x8 (matin / après-midi / nuit) - Travail physique avec manutention répétée - Environnement de travail bruyant, port de protections auditives fourni - Mission à forte cadence - ponctualité et rigueur indispensables VOTRE PROFIL Dynamique, rigoureux(se) et organisé(e) À l'aise avec le travail en équipe et en horaires décalés Respect strict des consignes de sécurité et de confidentialité Une première expérience en industrie ou logistique est un plus Poste à pourvoir en mars - mission jusqu'à la fin de la période électorale Réaliser des opérations[...]

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Transport

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Etablir les formalités douanières concernant les exports et les imports de marchandises en acquittant les droits et taxes fiscales, en défendant les intérêts du client, dans le respect de la réglementation douanière et des délais. Supporter la responsabilité envers l'administration des douanes de l'exactitude des renseignements fournis dans la déclaration. ACTIVITES DE BASE Constituer le dossier et le suivre opérationnellement - Analyse des besoins réels du client et conseils - Réalisation de recherches sur la marchandise, la réglementation (espèce, origine et valeur en douane), les documents à fournir et ou produire - Saisir le montant des droits de douane dans Cargo Wise - Récupération des documents nécessaires à l'importation ou l'exportation de la marchandise - Dédouanement du dossier sur instruction du client - Facturation du dossier douane. Etablir les formalités douanières conformément à la réglementation en vigueur et à la demande du client pour le transit de sa marchandise dans les meilleurs délais - Saisie de la déclaration dans Delta et attente du statut douanier (Bon à enlever (BAE)) ; - Vérification de l'adéquation entre la liquidation et la réponse douane ; -[...]

Ingénieur / Ingénieure assurance qualité

Emploi Recherche

Limeil-Brévannes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste consiste à piloter la gestion de configuration et l'assurance qualité produit tout au long du cycle de vie du projet, de la conception jusqu'à la livraison, en garantissant la conformité aux exigences qualité du spatial/aéronautique. Suivi qualité et conformité du projet Assurer le respect du référentiel du projet (documents, méthodes, procédures). Organiser et suivre les jalons, revues de projet et points clés qualité. Superviser la constitution des dossiers d'étude et des dossiers industriels. Vérifier la bonne prise en compte des documents applicables dans la définition et la réalisation des produits. Garantir la disponibilité du dossier industriel avant le lancement. Planifier et piloter la revue de lancement. Reporting et documentation Élaborer les tableaux de bord du projet et les mettre à jour régulièrement. Rédiger et maintenir la documentation qualité en collaboration avec le chef de projet. Gestion des risques Proposer, piloter et animer les plans d'actions de réduction des risques identifiés. Gestion des anomalies et non-conformités Identifier l'impact sur les matériels. Délimiter le périmètre et analyser les conséquences. Suivre les actions immédiates,[...]

Syndic de copropriété

Emploi Assurances

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

Notre entreprise recrute actuellement pour une de ses filiales ! À propos du poste : Rejoignez une entreprise à taille humaine, où convivialité, exigence et esprit d'équipe sont au cœur de notre quotidien. Vous intégrerez une équipe soudée et stable, au sein de locaux modernes et agréables (bureaux individuels, salle de repos, terrasse et cuisine partagée), et participerez activement à la gestion d'un portefeuille de copropriétés particulièrement stable, suivi depuis plusieurs années par un gestionnaire expérimenté et reconnu. Le poste s'inscrit dans le cadre d'une évolution interne : vous bénéficierez d'une véritable passation avec l'actuelle assistante qui poursuit son parcours au sein du groupe. Notre organisation, en croissance constante, offre un environnement évolutif propice à la montée en compétences et à de belles opportunités d'évolution à moyen terme. En binôme avec le gestionnaire, vous serez un acteur clé du suivi quotidien d'un portefeuille de 20 à 30 immeubles, en veillant à offrir un service de qualité et de proximité aux copropriétaires. Responsabilités : - Gestion administrative des copropriétés : Assurer le traitement des courriers, e-mails[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le service en quelques mots : L'institut Agrosciences, Environnement et Santé (AgES) d'Avignon Université propose des formations en licence générale et professionnelle, master et doctorat et développe des recherches à travers 7 laboratoires de recherche. L'Institut est composé de 6 Centres d'enseignement et de recherche (CER), une EUR « Implantéus » et dispose d'une plateforme métabolomique favorisant la collaboration et la transversalité entre les domaines de la formation et les activités de recherche. L'Institut AgES se répartit sur 2 sites : Campus Jean-Henri Fabre (3 bâtiments) et le Campus Hannah Arendt (pôle sportif). L'administration se décline en 3 pôles identifiés : Affaires générales, Gestion et CER, Etudes et scolarité. Chiffres clés : 1620 étudiant.e.s, 46 personnels BIATSS, 124 Enseignant.e.s/Enseignant.e.s-chercheur.euse.s. Le Pôle Gestion et CER de l'institut Agrosciences, Environnement et Santé (AgES) comprend 8 agents directement placés sous l'autorité de la Responsable du Pôle : il est composé de 5 gestionnaires financiers et 3 gestionnaires CER. Missions du service : Le Pôle Gestion et CER a pour mission de soutenir les activités de recherche et de[...]

Responsable du service contrôle de gestion

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

ositionnement hiérarchique : Rattaché à la DAF, au sein du grand pôle de soutenabilité, le service du budget accompagne le Directeur et la Directrice adjointe sur deux enjeux essentiels : assurer la soutenabilité et la sécurité budgétaire des activités de l'Etablissement, assurer le soutien technique et stratégique de la gouvernance dans le pilotage financier de l'établissement. Activités principales : Les missions principales du service du budget se répartissent ainsi : Élaboration des budgets : pilotage du processus budgétaire, et notamment élaboration des calendriers budgétaires, cadrage technique du processus de préparation budgétaire, animation des dialogues techniques et de gestion avec les composantes et directions, propositions d'optimisation de l'allocation des moyens en lien avec les orientations stratégiques et la soutenabilité financière, formalisation des propositions d'arbitrages, élaboration des documents budgétaires pour le budget initial et rectificatif, installation et mise en exécution du budget en lien avec les services financiers des composantes et du service financier mutualisé ; Préparation du compte financier de l'université : analyse[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

FINALITÉ Comment contribue-t-il aux missions du Mouvement ? Faciliter le fonctionnement de l'association en contribuant : - à la gestion RH au Secrétariat d'Emmaüs International sur la partie administrative (recrutement, contrats, paie, formation, relation avec les organismes et instances légales et sociales, etc.) et opérationnelle (intégration des nouveaux salariés et préparation du matériel pour l'accueil, conception et actualisation des supports de suivi et de gestion, etc.) - à l'office management du Secrétariat d'Emmaus International. POSITION DANS L'ORGANIGRAMME ET RELATIONS Intitulé du poste : Chargé.e des Ressources Humaines Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle Ressources Relations fonctionnelles : Pôles SIAP, Vie du Mouvement, Mobilisation-Communication-Mémoire, Délégué Général Travail avec : Tous les collègues du SIE Relations externes au SIE : Organismes sociaux, prestataires, fournisseurs ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES Activités principales Administration du personnel - Assurer la gestion administrative des temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Sainte-Rose, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

INT Construction est une entreprise du bâtiment implantée à Sainte-Rose, reconnue pour la qualité de ses réalisations, la réactivité de ses équipes et son engagement auprès de ses clients. Dans un contexte de structuration et de développement, l'entreprise souhaite renforcer son pôle administratif en intégrant un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative expérimenté(e) dans le secteur du BTP. ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE BTP (H/F) Missions En appui direct à la direction, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et organisationnelle de la société. 1. Gestion administrative - Préparation, mise en forme et saisie des devis en lien avec les chantiers - Suivi des dossiers travaux : numérotation, classement, archivage des documents techniques et contractuels - Mise à jour des tableaux de bord administratifs (suivi devis, factures, situations, échéances fournisseurs, etc.). 2. Secrétariat général et organisation - Gestion du courrier entrant et sortant (tri, envoi postal, scans, archivage) - Rédaction de courriers, notes et comptes-rendus selon les besoins de la direction - Classement physique et numérique des documents administratifs et chantiers -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Petite-Île, 97, La Réunion, -1

Finalités du poste : - Accompagner dans la gestion administrative et RH, - Appliquer la stratégie RH en collaboration avec le chargé de gestion RH. Missions principales : 1. Administratif général - Participer à la mise à jour des documents généraux de l'entreprise (organigramme, répertoire interne, etc.), - Participer à la gestion des contrats et des baux (assurance, leasing, véhicule entreprise, téléphonie etc.), - Garantir une bonne gestion des courriers (courrier entrants et sortants) - Effectuer la saisie des BCA/BLA - Effectuer le contrôle du listing transport et des factures - Assurer le suivi et les commandes des petites fournitures auprès du service concerné pour les collaborateurs du département - Participation à la mise en conformité RGPD (registre des traitements, actions de conformité). 2. Administratif RH et paie - Participation à la préparation et saisies des éléments liés à l'établissement de la paie (traitement variables et pointages selon la procédure défini), - Récupérer tous les justificatifs nécessaires au traitement de la paie (note de frais, justificatif d'absence, formulaire d'heure supplémentaires, demande de congés, etc.) - Être l'interlocuteur[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Ambérieu-en-Bugey, 10, Ain, Grand Est

Mission principale : Venir en appui des différentes missions du service. Assister la responsable du service dans le processus de recrutement. Assurer la gestion administrative du service ressources humaines Activités principales - Recrutement & demandes de stages - Organiser la communication des offres d'emploi - Gérer les demandes de stage et les conventions afférentes - Assurer le suivi de la messagerie emploi, impression des candidatures. - Convoquer les candidats aux entretiens de recrutement, - Constituer les dossiers entretien pour le jury - Rédiger les procès-verbaux de recrutement - Répondre aux candidatures (non retenues pour entretien, stage, apprentissage ou spontanées) - Formation - Gestion des demandes de formation papier et sur plateforme IEL CNFPT - Saisir dans le logiciel métier les demandes de formations - Classement des attestations de formation dans les dossiers - Accueil physique et téléphonique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Gestion de l'action sociale - Accompagner les agents dans leurs démarches auprès du CNAS - Mettre à jour[...]

Opérateur(trice) conduite install auto fab alimentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étrépagny, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un opérateur d'intervention pour une mission en intérim de 2 mois à Étrépagny - 27150. Le candidat idéal devra justifier d'une expérience de 1 à 2 ans, ainsi que d'une formation de niveau BEP/CAP. Les horaires de travail seront de 35 heures par semaine, avec une rémunération horaire 12.11 euros - Réaliser les opérations de nettoyage et de manutention dans le respect des consignes Sécurité, Qualité, Technique et Environnement - En interne (hors relations hiérarchiques), le titulaire du poste sera en contact avec les acteurs des chantiers sur lesquels il intervient, en suivant les procédures, instructions et consignes techniques, qualité, sécurité et environnement, ainsi que les documents d'enregistrement et le matériel de manutention et de nettoyage. - Moyens techniques : procédures, instructions et consignes Technique, Qualité, Sécurité, Environnement, documents d'enregistrement, matériel de manutention et nettoyage. - Le titulaire du poste réalisera les opérations de nettoyage dans le respect des consignes Sécurité, Hygiène Qualité, les opérations de manutention dans le respect des consignes[...]

Assistant / Assistante de régulation médicale (ARM)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Le poste Définition du métier L'assistant de régulation médicale prend les appels téléphoniques de la régulation du SAMU dans un contexte d'urgences et de détresses. Elle priorise l'orientation vers le médecin régulateur du SAMU, et en parallèle organise les moyens définis jusqu'à la prise en charges des patients. Missions du service Accueillir, localiser et orienter les appels téléphoniques dans un contexte d'urgences et de détresses. Prioriser l'orientation vers le médecin régulateur du SAMU centre 15, dans le cadre d'un travail en binôme en fonction du degré d'urgence évalué. Gérer les flux et moyens définis par le médecin régulateur, en assurant la traçabilité jusqu'à la fin de la prise en charge du patient. Missions spécifiques du poste Missions principales - Réception et traitement des appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse - Transmission d'informations synthétiques et fidèles au médecin régulateur - Accompagnement du patient et des proches tout au long de la prise en charge téléphonique - Préparation et organisation du matériel dans son domaine de compétence et dans le cadre de plan de secours sur le lieu de travail ou le lieu de l'évènement -[...]

Soudeur / Soudeuse de l'industrie des métaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beignon, 56, Morbihan, Bretagne

Vous êtes passionné(e) par la soudure et la précision ? Vous cherchez une mission où vos compétences seront mises en valeur ? Rejoignez une entreprise reconnue dans la chaudronnerie et la tuyauterie industrielle, intervenant sur l'ensemble du territoire français. TEMPORIS Ploermel recherche pour un de ses clients, un-e soudeur-se confirmée Alors partant-e ? Vos missions si vous les acceptez, consisteront à Identifier les matériaux et les différents procédés de soudage appropriés selon les instructions du responsable, des documents techniques et/ou plans. Vous devrez régler les paramètres des machines et des équipements, préparer les joints et positionner les pièces, plaques, tubes ou profilés. Vous devrez assembler et souder différents éléments entre eux et enfin, contrôler la conformité des soudures (visuellement, par ressuage, endoscopie, etc.) puis renseigner les documents de suivi d'intervention à transmettre, ensuite, au responsable. Vous voulez en savoir plus ? Ce poste est à pourvoir en intérim Temps plein Du lundi au vendredi Horaires de journée. Taux horaire à définir selon profil. Alors si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe,[...]

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un EMPLOYE DE REPROGRAPHIE H/F. Missions du poste : - Assurer l'accueil de la clientèle, la renseigner, la servir - Effectuer des opérations d'impression et de reproduction de documents : presse numérique, traceurs grand format... - Effectuer du façonnage, réaliser des maquettes - Surveiller l'état de fonctionnement des différents appareils - Assurer la facturation, encaisser Horaires souples et adaptables selon le candidat et l'activité. Compétences recherchées : - expérience en vente, relation commerciale impérativement - Connaissances en informatique - Rigueur et précision Une formation interne sera dispensée avant la prise de poste Contrat en CDD de 6 mois renouvelable avec possibilité d'évolution vers un CDI

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Éloy-les-Mines, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions Principales Vous assurerez des fonctions polyvalentes réparties sur trois domaines : 1. Comptabilité de Base Classement et préparation des pièces comptables. Suivi des factures et gestion des relances simples. Saisie ou vérification de documents (en fonction du niveau de compétence). 2. Organisation & Gestion Administrative Mise à jour des dossiers pour les différentes entités du groupe. Gestion du classement physique et numérique. Suivi des documents administratifs et opérationnels. Organisation et mise en forme de l'information. 3. Assistanat de Direction (Léger) Rédaction de courriers simples et gestion des communications par email. Support ponctuel à la préparation de documents. Petites tâches de coordination administrative.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

POSTE REPARTI SUR NOS DEUX SITES DE CHALON/SAONE et MONTCEAU LES MINES MISSIONS : - Apporter une assistance administrative aux Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) et aux Délégués aux Prestations Familiales (DPF) à travers les différents travaux administratifs matérialisés ou dématérialisés dès la saisie de l'ouverture de la mesure jusqu'à la fin de la mesure ; - Effectuer le suivi social et administratif des dossiers en lien avec le MJPM et le DPF (constitution et suivi des dossiers MDPH, aide sociale, CAF, CPAM) - Assurer l'ouverture et la gestion des dossiers à partir des différents portails mis à disposition par la CAF, CPAM etc... - Assurer le suivi et la mise à jour des données et des fichiers informatiques - Effectuer la saisie et la mise en forme des courriers et des documents administratifs - Assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents administratifs (papiers et numériques) PROFIL/APTITUDES REQUISES : - Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau BAC+2 (BTS, DUT.. .) - Maîtrise de l'outil informatique (utilisation d'un logiciel métier, tableau Excel, Word) - Maîtrise des outils de communication (logiciel d'échanges[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

MISSIONS : - Apporter une assistance administrative aux Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) et aux Délégués aux Prestations Familiales (DPF) à travers les différents travaux administratifs matérialisés ou dématérialisés dès la saisie de l'ouverture de la mesure jusqu'à la fin de la mesure ; - Effectuer le suivi social et administratif des dossiers en lien avec le MJPM et le DPF (constitution et suivi des dossiers MDPH, aide sociale, CAF, CPAM) - Assurer l'ouverture et la gestion des dossiers à partir des différents portails mis à disposition par la CAF, CPAM etc... - Assurer le suivi et la mise à jour des données et des fichiers informatiques - Effectuer la saisie et la mise en forme des courriers et des documents administratifs - Assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents administratifs (papiers et numériques) PROFIL/APTITUDES REQUISES : - Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau BAC+2 (BTS, DUT.. .) - Maîtrise de l'outil informatique (utilisation d'un logiciel métier, tableau Excel, Word) - Maîtrise des outils de communication (logiciel d'échanges de données informatiques, internet, intranet) - Connaissance des[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Argonay, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous cherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et de développer vos compétences ? Si vous aimez travailler dans une équipe soudée et ambitieuse, postulez dès maintenant pour nous rejoindre au sein de la Clinique d'Argonay ! Notre établissement est à la recherche d'un(e) hôte(sse) d'accueil, en CDI à 50% au service administratif. L'hôte(esse) accueille et oriente les personnes présentes dans le hall en garantissant le développement d'une image positive de l'établissement, dans le respect de l'engagement d'accueil et du programme de labélisation. Il/elle assure le traitement de la circulation optimale des flux téléphoniques. Missions permanentes : Accueil et orientation physique / téléphonique - réceptionner les appels externes et internes - recevoir toute personne qui se présente à la banque d'accueil de l'établissement (patients, famille, praticiens, visiteurs, ambulanciers, personnels, fournisseurs, prestataires.) - dispenser une information fiable à l'interlocuteur afin de l'orienter précisément - repérer le nom et la localisation des patients hospitalisés dans l'établissement - identifier les noms et responsabilités du personnel, praticiens[...]

Secrétaire général(e) d'étab public d'enseignement supérieur

Emploi Enseignement - Formation

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'université de Toulon recrute un adjoint en gestion de la scolarité (F/H) pour l'école d'ingénieurs SEATECH. Poste temporaire, à temps complet, ouvert dans le cadre d'un CDD. En plus de la formation initiale sous statut étudiant, SeaTech propose deux diplômes par apprentissage dans les spécialités Matériaux et Systèmes Numériques. Le Service de scolarité pédagogique des formations par apprentissage de SeaTech est composé de deux personnes positionnées au sein du pôle Activités pédagogiques de la Direction Administrative de Site de l'école et travaillant en lien fonctionnel étroit avec les deux responsables des formations par apprentissage. La personne recrutée aura en charge la gestion administrative et pédagogique d'une formation ingénieur en apprentissage (i.e. les 3 années de formation du cycle ingénieur) Activités principales : Dans le respect des réglementations imposés des domaines d'activités Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Assurer l'accueil des apprentis et des intervenants extérieurs/intérieurs. Assurer le suivi de la vie universitaire et la scolarité de SeaTech, informer et[...]

Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Drancy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la responsabilité directe de la Direction, l'Office Manager assure le bon fonctionnement administratif, comptable et commercial de la structure. Positionné(e) au cœur de l'organisation, vous garantissez la fluidité des opérations, la qualité du suivi des dossiers et l'efficacité de la coordination interne. L'Office Manager intervient sur l'ensemble des missions de gestion administrative, financière et commerciale de l'entreprise, en lien étroit avec la direction et les équipes terrain. Dans le cadre de ses responsabilités et de son expertise, l'Office Manager : Gestion administrative : - Assure le traitement du courrier entrant et sortant. - Gère les emails, appels téléphoniques et demandes courantes. - Organise, classe et archive les documents. - Suit l'ensemble des tâches administratives quotidiennes. Support à la direction : - Gère les agendas et coordonne les rendez-vous. - Rédige courriers, notes et documents internes. - Prépare et suit les réunions (documents, comptes rendus, relances). Gestion comptable et financière : - Établit devis et factures. - Suit les paiements, retards, relances. - Participe aux déclarations administratives et fiscales (TVA.). -[...]

Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions * Instruire et suivre les demandes d'autorisations du droit des sols (permis de construire, déclarations préalables, etc.) conformément à la réglementation en vigueur. * Analyser les dossiers de demande et vérifier leur conformité aux règles d'urbanisme. Relation usagers * Assurer l'information et l'accompagnement du public sur les règles d'urbanisme et les démarches administratives. * Apporter des conseils techniques aux porteurs de projets privés et publics. Planification urbaine * Contribuer au suivi et à la mise en œuvre des documents de planification (SCOT, PLUiH, PDU...) * Participer à l'élaboration ou à la modification des documents d'urbanisme. Expérience exigée sur un poste similaire Compétences requises * Connaissance approfondie du droit de l'urbanisme et des procédures d'instruction des autorisations du droit des sols (permis de construire, déclarations préalables, etc.). * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion urbaine (Géoportail, etc.). * Capacité à analyser et interpréter les documents techniques et réglementaires. Qualités requises * Rigueur et précision dans l'exécution des tâches [...]